Personvernerklæring

1. Behandlingsansvarlig

Prodess AS (org.nr. 998 782 309) er behandlingsansvarlig for personopplysninger som samles inn gjennom MinFirmahytte-plattformen og nettstedet minfirmahytte.no.

Kontakt: post@minfirmahytte.no

2. Hvilke opplysninger vi samler inn

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger:

Kontaktinformasjon: Navn, e-postadresse, bedrift og rolle — oppgitt av deg i kontakt- og demoskjemaer.

Brukerdata i plattformen: Innloggingsinformasjon, bookinghistorikk, trekningsdeltagelse og betalingsinformasjon — opprettet og vedlikeholdt av din arbeidsgiver som kunde av MinFirmahytte.

Tekniske data: IP-adresse, nettlesertype og sidevisninger — samlet via analyseverktøy for å forbedre tjenesten.

3. Formål og rettslig grunnlag

Avtaleoppfyllelse (GDPR art. 6(1)(b)): Levering av bookingplattformen til bedriftskunder og deres ansatte.

Berettiget interesse (GDPR art. 6(1)(f)): Forbedring av tjenesten, feilretting og sikkerhet.

Samtykke (GDPR art. 6(1)(a)): Utsendelse av nyhetsbrev og markedsføring, der dette er relevant.

4. Databehandleravtale

For bedriftskunder fungerer Prodess AS som databehandler på vegne av bedriften (den behandlingsansvarlige). Vi inngår databehandleravtale (DPA) i tråd med GDPR art. 28 med alle kunder som behandler personopplysninger gjennom plattformen.

5. Lagring og sikkerhet

Alle data lagres på Microsoft Azure-servere i Norge/EU. Kommunikasjon er kryptert med TLS. Vi gjennomfører regelmessige sikkerhetsgjennomganger og har tilgangskontroll basert på minste nødvendige tilgang.

6. Deling med tredjeparter

Vi deler ikke personopplysninger med tredjeparter for markedsføringsformål. Underleverandører som bistår med drift av tjenesten (f.eks. betalingsleverandør Nets) er bundet av egne databehandleravtaler.

7. Oppbevaringstid

Kontaktskjemadata oppbevares i inntil 24 måneder. Brukerdata i plattformen oppbevares så lenge kundeforholdet varer, og slettes innen 90 dager etter avsluttet avtale, med mindre annet er avtalt.

8. Dine rettigheter

Du har rett til innsyn, retting, sletting, begrensning, dataportabilitet og å protestere mot behandling av dine personopplysninger. Henvendelser rettes til post@minfirmahytte.no. Du har også rett til å klage til Datatilsynet.

9. Informasjonskapsler (cookies)

Nettstedet bruker nødvendige informasjonskapsler for at tjenesten skal fungere. Analytiske cookies brukes kun med ditt samtykke. Du kan når som helst endre dine innstillinger.

10. Endringer

Vi kan oppdatere denne erklæringen ved behov. Vesentlige endringer varsles via e-post til registrerte kunder. Gjeldende versjon er alltid tilgjengelig på denne siden.