Firmahytter er et attraktivt velferdsgode for ansatte, men som med alle slike ordninger, er det viktig å sette opp et realistisk og detaljert budsjett for å sikre økonomisk kontroll. Her går vi gjennom de viktigste inntekts- og utgiftspostene som bedriften bør ta hensyn til når den planlegger budsjettet for firmahytter.
En viktig del av inntektene til firmahytteordningen kommer fra ansattes egenandel ved booking. Det er vanlig at ansatte betaler en mindre sum for å bruke hytten, noe som bidrar til å dekke kostnadene for drift og vedlikehold. For å opprettholde rimelige kostnader for bedriften, kan man variere egenandelen avhengig av om det er høysesong eller lavsesong. Dette gjør det mulig å øke inntektene i perioder med stor etterspørsel, samtidig som lavsesongprisene holder hyttebruken attraktiv gjennom hele året.
Firmahytter kan også være en ressurs for bedriftens egne avdelinger. Når avdelinger bruker hyttene til teambuilding eller seminarer, kan dette være en kilde til interne inntekter. Det kan legges inn i budsjettet at avdelinger betaler for leie, eller dekker visse kostnader for bruk, slik at dette spe på inntektene samtidig som bedriften styrker samholdet. Dette er en vinn-vinn-situasjon hvor hyttene får hyppig bruk, og bedriften får dekket en del av kostnadene.
For å administrere en firmahytteordning på en smidig måte, trenger bedriften ofte en programvareløsning som håndterer booking og trekning. Denne typen systemer gjør det mulig for ansatte å enkelt booke tid, samtidig som de gir bedriften full kontroll over kapasitet og tilgjengelighet. En trekkeløsning sikrer rettferdig fordeling for ansattes ønsker og tar utgangspunkt i et sett regler som bedriften bestemmer selv. Kostnadene for slike systemer kan variere, men de fleste leverandører tilbyr skalerbare løsninger tilpasset bedriftens størrelse.
Dersom firmahyttene leies i stedet for å eies, vil leiekostnadene være en av de største utgiftspostene. Det er viktig å inkludere disse utgiftene i budsjettet, og også ta høyde for prisvariasjoner avhengig av beliggenhet og sesong. For bedrifter som eier hyttene selv, vil vedlikehold og drift utgjøre den største utgiften.
Drift og vedlikehold av hyttene kan outsources til profesjonelle leverandører, noe som gir bedriften fleksibilitet og trygghet. Ved å kjøpe inn eksterne tjenester kan man overlate det praktiske ansvaret til eksperter, som sikrer at hyttene holder høy standard uten at bedriften må bruke interne ressurser. Noen av de viktigste tjenestene som kan outsources er:
Kostnader til strøm og oppvarming må som hovedregel dekkes av bedriften. Særlig for fjellhytter er det vanlig å bruke ved til oppvarming. Kostnader for ved kan pålegges den ansatte. I tillegg er det viktig å ha gode forsikringsavtaler som dekker skade på eiendommen eller uhell som kan oppstå under bruk.
For bedrifter som eier hyttene, vil det også påløpe kommunale avgifter, som renovasjon, vann, og avløp. Disse kostnadene vil variere basert på hyttens beliggenhet og kommunens avgiftsstruktur, og de bør være en fast del av budsjettplanen. Andre faste utgifter kan være tilskudd til velforeninger og brøyting. Ved åremålsleie er det vanlig at disse utgiftene pålegges leietaker.
Å sette opp et budsjett for firmahytter krever en balansert tilnærming der både inntekter og utgifter må kartlegges nøye. Inntektene kan komme fra ansattes egenandel, man kan gjøre forskjell på egenandel for høy- og lavsesong, samt åpne for at bedriftens egne avdelinger bruker hyttene til teambuilding mot et leietilskudd. På utgiftssiden bør man ta hensyn til programvare for booking, leie- eller driftskostnader, tjenester som vaktmester, kundeservice, og rengjøring, samt faste kostnader som strøm, forsikring, og kommunale avgifter.
MinFirmahytte har laget en budsjettmal for firmahytter. Dersom du ønsker denne budsjettmalen tilsendt ta kontakt med oss her.
Vår Blogg
Reisetips, unike firmahytter, innsikt og mer.
